informations générales
Haute-Garonne
CDI
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe administrative un(e) Assistant de gestion / Agent d'accueil en EHPAD.
Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 18/11/2025 au avec une période de formation dès le 24/06/2025.
Amplitude horaire : 9h-18h avec travail 1weekend/2
Les attributions sont notamment les suivantes :
- Accueil des différents publics et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier des résidents et de la résidence
- Gestion administrative secrétariat
- Préparation des dossiers des résidents entrants, préparation des contrats de séjour, suivi des pièces administratives du dossier, gestion des sorties. Plus généralement, assurer le suivi administratif de tous contrats de séjour ;
- Gestion des stocks de produits divers : fournitures administratives, papeteries, étiquettes de marquage des vêtements, etc. ;
- Gérer la facturation mensuelle des résidents, le suivi des règlements ainsi que des soldes de tout compte ;
- Plus généralement, tenir à jour le logiciel de gestion TITAN ainsi que les déclarations Residehpad.
- Gestion de la facturation fournisseur de l'établissement.
- Gestion complète des contrats CDD et déclaration auprès de l'URSSAFF.
- Participer à la démarche qualité ainsi qu'aux différentes évaluations et commissions règlementaires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est à pouvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 18/11/2025 au avec une période de formation dès le 24/06/2025.
Amplitude horaire : 9h-18h avec travail 1weekend/2
Les attributions sont notamment les suivantes :
- Accueil des différents publics et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier des résidents et de la résidence
- Gestion administrative secrétariat
- Préparation des dossiers des résidents entrants, préparation des contrats de séjour, suivi des pièces administratives du dossier, gestion des sorties. Plus généralement, assurer le suivi administratif de tous contrats de séjour ;
- Gestion des stocks de produits divers : fournitures administratives, papeteries, étiquettes de marquage des vêtements, etc. ;
- Gérer la facturation mensuelle des résidents, le suivi des règlements ainsi que des soldes de tout compte ;
- Plus généralement, tenir à jour le logiciel de gestion TITAN ainsi que les déclarations Residehpad.
- Gestion de la facturation fournisseur de l'établissement.
- Gestion complète des contrats CDD et déclaration auprès de l'URSSAFF.
- Participer à la démarche qualité ainsi qu'aux différentes évaluations et commissions règlementaires
